职业院校招生季教务RPA脱敏场景原型：高考报名人数连降、高职招生占比过半，把咨询登记、录取核验与报到统计串成自动化

案例性质与证据边界

本页依据公开行业需求与现有技术能力整理为脱敏场景原型，不代表具体客户已经上线，也不把公开行业数字当作项目收益。

界面重点展示输入文件、自动处理、异常队列与归档底稿；正式交付前仍需使用客户授权的测试数据完成接口、权限和异常流程验收。

项目背景

2026年高考报名人数为1290万，较上年减少45万，连续两年下降（2025年为1342万）。生源总量的收缩正在传导到职业院校：招生竞争加剧，院校比以往更在意每一个有效生源。

规模另一面是结构：据职业教育「十五五」规划相关解读，高等职业教育招生数量已占普通高等教育整体招生规模的55%以上；职业本科招生占高职招生总数的8%，专业布局延伸至先进制造、新能源等12个重点领域。

业务痛点

• 线索录入靠人工：咨询电话、微信群、小程序、现场登记多渠道涌入，登记表格式各异，漏录错录常见。
• 录取核验强度大：录取名单要与考试院、学校系统逐条核对，动辄上万条记录，人工比对易出错。
• 报到统计熬夜出：报到日数据要按院系、专业、生源地多维统计，Excel公式满天飞，报表凌晨才能交。
• 生源竞争加剧：报名人数下降背景下，院校需要把历届招生数据沉淀下来，辅助专业设置与宣传决策。

解决方案

慧根智研的职业院校招生季RPA样板：

• 线索自动化：定时抓取咨询渠道登记数据，自动清洗、去重、归并进招生台账，按意向分级。
• 录取自动核验：录取名单与考试院下载数据自动比对，差异项标红提醒人工复核，减少错录漏录。
• 报到日报：每日自动汇总报到数据，按院系/专业/生源地生成多维报表，定时推送给分管领导。
• 通知自动化：录取确认、报到提醒、补录通知按节点自动触发短信与邮件，不错过关键窗口。

可信边界

本案例为慧根智研基于公开数据整理的行业方案样板，用于展示可交付的流程自动化能力，不代表任何院校的上线结果；对接考试院与校内系统需按院校实际信息化条件评估。

适合谁

招生季还在靠人工录表格、熬夜出报表的中高职院校招办与教务部门，以及希望用数据沉淀辅助生源运营的院校管理层。

素材与数据来源

• 2026高考报名人数曝光，再下降45万人！连续两年下降（网易号，2026-06）
• 职业教育「十五五」发展规划（2026-2030年）解读：高职招生占比55%+、职业本科8%（搜狐）

系统界面、数据与核心功能

以下画面依据本案例公开业务流程绘制为系统界面型演示素材，重点展示数据字段、处理状态、异常复核与功能链路；不使用客户生产数据，也不把演示记录解释为上线成果。